Timika, Antarpapua.com – Pemerintah Kabupaten Mimika melalui Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah melakukan launching aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI), di Hotel Horison Diana, Kamis (12/12/2024).
Di era digital, perkembangan teknologi tentu menjadi hal yang sangat penting. Mengingat semua sudah harus beralih dari sistem manual. Sehingga aplikasi SRIKANDI menjadi hal yang sangat direkomendasikan.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah, melalui Bidang Kearsipan Perpustakaan Mimika, Yuliana mengatakan aplikasi SRIKANDI diciptakan untuk mempermudah urusan persuratan.
” Ke depan semua Organisasi Perangkat Daerah (OPD) akan menggunakan aplikasi ini untuk urusan surat dan administrasi, dimana pengiriman dan penerimaan surat berlaku secara nasional,” ucapnya kepada Antarpapua.com
Selain itu, pemerintahan tingkat distrik dan kampung juga diusahakan menggunakan aplikasi SRIKANDI sehingga nantinya dapat bekerja sebagai admin di wilayah kerjanya.
” Semua admin dari berbagai dinas kami undang untuk mengikuti sosialisasi ini demi menerapkan aplikasi ini di wilayah kerjanya masing-masing sebagai admin dari Srikandi ini sendiri,” tuturnya.
Sementara itu, Rahman selaku narasumber dari Arsip Nasional Indonesia (ANRI) mengungkapkan aplikasi SRIKANDI ini dilengkapi dengan fitur surat keluar dan masuk.
Hal ini bertujuan agar peserta mampu mempraktekkan pengiriman naskah dinas di lingkup Mimika, akan lebih efektif dan efisien.
Ia menjelaskan, di aplikasi SRIKANDI surat diregistrasi masuk dan registrasi keluar akan tercatat dan tersimpan sehingga ketika diperlukan bisa dengan cepat ditemukan. Ini bertujuan agar administrasi dan arsipnya lebih tertib.
” Pencatatan surat masuk dan surat keluar secara elektronik maka surat tersebut akan cepat diterima oleh dinas yang bersangkutan begitu pula pengarsipannya,” Pungkasnya. (Lyddia Bahy).